Rhybudd Preifatrwydd

Polisi Preifatrwydd a Chwcis Cwsmer, Cyflenwr a Gwefan

Nod y polisi preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am sut mae Beaufort Research Limited yn casglu ac yn prosesu eich data personol trwy eich defnydd o'r wefan hon, gan gynnwys unrhyw ddata y gallwch ei ddarparu trwy'r wefan hon pan fyddwch yn cysylltu â ni, data personol rydych chi'n ei roi i ni wrth ddarparu gwasanaethau neu gynhyrchion i ni neu wrth brynu gwasanaethau gennym ni.

Mae'n bwysig eich bod yn darllen y polisi preifatrwydd hwn ynghyd ag unrhyw bolisi preifatrwydd arall neu bolisi prosesu teg y gallwn ei ddarparu ar achlysuron penodol pan fyddwn yn casglu neu'n prosesu data personol amdanoch fel eich bod yn gwbl ymwybodol o sut a pham yr ydym yn defnyddio eich data. Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn ategu hysbysiadau a pholisïau preifatrwydd eraill ac ni fwriedir iddo eu diystyru.

Sylwch, os ydych yn cymryd rhan yn ein harolygon neu astudiaethau grŵp ffocws, bydd yr Hysbysiad Preifatrwydd Cyfranogwr hwn [insert Participant Privacy Notice link] yn berthnasol i chi ac yn rhoi gwybodaeth i chi am sut rydym yn prosesu eich data wrth gynnal arolwg neu astudiaethau grŵp ffocws.

RHEOLYDD

Beaufort Research Limited yw'r rheolwr ac yn gyfrifol am eich data personol (cyfeirir atynt gyda'i gilydd fel ("ni", "ni" neu "ein" yn y polisi preifatrwydd hwn).

Rydym wedi penodi Swyddog Diogelu Data (DPO) sy'n gyfrifol am oruchwylio cwestiynau mewn perthynas â'r polisi preifatrwydd hwn.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn neu ein harferion preifatrwydd, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data yn y ffyrdd canlynol:

Enw: Chris Timmins
Cyfeiriad e-bost: dataprotection@beaufortresearch.co.uk
Cyfeiriad Post: Beaufort Research, 2 Museum Place, Caerdydd, CF10 3BG

Mae gennych hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), rheoleiddiwr y DU ar gyfer materion diogelu data (www.ico.org.uk). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi gysylltu â'r ICO felly cysylltwch â ni yn y lle cyntaf.


NEWIDIADAU I'R POLISI PREIFATRWYDD

Rydym yn adolygu ein polisi preifatrwydd yn rheolaidd.

Mae'n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd eich data personol yn newid yn ystod eich perthynas â ni.


CYSYLLTIADAU TRYDYDD PARTI

Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti, ategion a chymwysiadau. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi'r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli'r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch yn gadael ein gwefan, rydym yn eich annog i ddarllen polisi preifatrwydd pob gwefan rydych chi'n ymweld â hi.


1. Y data rydyn ni'n ei gasglu amdanoch chi

Efallai y byddwn yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch yr ydym wedi'u grwpio gyda'n gilydd fel a ganlyn:


Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu Data Agregedig ar y wefan hon fel data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gallai data cyfanredol fod yn deillio o'ch data personol ond nid yw'n cael ei ystyried yn ddata personol yn y gyfraith gan na fydd y data hwn yn datgelu'ch hunaniaeth yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol. Er enghraifft, efallai y byddwn yn cyfuno'ch Data Defnydd i gyfrifo canran y defnyddwyr sy'n cyrchu nodwedd wefan benodol. Fodd bynnag, os ydym yn cyfuno neu'n cysylltu Data Cyfun â'ch data personol fel y gall eich adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, rydym yn trin y data cyfun fel data personol a fydd yn cael ei ddefnyddio yn unol â'r polisi preifatrwydd hwn.

Nid ydym yn casglu unrhyw Gategorïau Arbennig o Ddata Personol amdanoch chi ar y wefan hon (mae hyn yn cynnwys manylion am eich hil neu ethnigrwydd, credoau crefyddol neu athronyddol, bywyd rhywiol, cyfeiriadedd rhywiol, barn wleidyddol, aelodaeth undeb llafur, gwybodaeth am eich iechyd, a data genetig a biometrig). Nid ydym ychwaith yn casglu unrhyw wybodaeth am euogfarnau troseddol a throseddau.

Os na fyddwch yn darparu data personol

Lle mae angen i ni gasglu data personol yn ôl y gyfraith, neu o dan delerau contract sydd gennym gyda chi, a'ch bod yn methu â darparu'r data hwnnw pan ofynnir amdano, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni'r contract sydd gennym neu yr ydym yn ceisio ymrwymo iddo gyda chi. Yn yr achos hwn, efallai y bydd yn rhaid i ni ganslo cynnyrch neu wasanaeth sydd gennych gyda ni, ond byddwn yn eich hysbysu os yw hyn yn wir ar y pryd.


2. SUT MAE EICH DATA PERSONOL YN CAEL EI GASGLU?

Rydym yn defnyddio dulliau gwahanol i gasglu data oddi wrthych ac amdanoch gan gynnwys trwy:


3. Sut rydym yn defnyddio eich data personol

Byddwn ond yn defnyddio eich data personol pan fydd y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Yn fwyaf cyffredin, byddwn yn defnyddio eich data personol o dan yr amgylchiadau canlynol:


Yn gyffredinol, nid ydym yn dibynnu ar gydsyniad fel sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol er y byddwn yn cael eich caniatâd cyn anfon cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol i chi drwy e-bost. Mae gennych yr hawl i dynnu caniatâd marchnata yn ôl ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni.


Dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol ar eu cyfer

Rydym wedi nodi isod, disgrifiad o'r holl ffyrdd yr ydym yn bwriadu defnyddio eich data personol, a pha rai o'r seiliau cyfreithiol rydym yn dibynnu arnynt i wneud hynny. Rydym hefyd wedi nodi beth yw ein buddiannau cyfreithlon lle bo hynny'n briodol.

Sylwch y gallwn brosesu eich data personol ar gyfer mwy nag un sail gyfreithlon yn dibynnu ar y diben penodol yr ydym yn defnyddio eich data ar ei gyfer.

Pwrpas/Gweithgaredd
Math o ddata
Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gan gynnwys sail budd cyfreithlon

Eich cofrestru fel cwsmer newydd

(a) Adnabod

(b) Cysylltu

Cyflawni contract gyda chi

Prosesu a darparu eich gwasanaethau gan gynnwys:

(a) Rheoli taliadau, ffioedd a thaliadau

(b) Casglu ac adennill arian sy'n ddyledus i ni

(a) Adnabod

(b) Cysylltu

(c) Ariannol

(d) Trafodiad

(e) Marchnata a Chyfathrebu

(a) Cyflawni contract gyda chi

(b) Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i adennill dyledion sy'n ddyledus i ni)

I reoli ein perthynas â chi a fydd yn cynnwys:

(a) rhoi gwybod i chi am newidiadau i'n telerau neu ein polisi preifatrwydd

(b) Gofyn i chi ddarparu adborth ar ein gwasanaethau.

(a) Adnabod

(b) Cysylltu

(c) Proffil

(d) Marchnata a Chyfathrebu

(a) Cyflawni contract gyda chi

(b) Yn angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaethgyfreithiol

(c) Yn angenrheidiol at ein buddiannaucyfreithlon (i ddiweddaru ein cofnodion ac i astudio sut mae cwsmeriaid yndefnyddio ein gwasanaethau)

I'ch galluogi i gymryd rhan mewn arolwg

(a) Adnabod

(b) Cysylltu

(c) Proffil

(d) Defnydd

(e) Marchnata a Chyfathrebu

(a) Cyflawnicontract gyda chi

(b) Yn angenrheidiol argyfer ein buddiannau cyfreithlon (i astudio sut mae cwsmeriaid yn defnyddio eingwasanaethau, i'w datblygu a thyfu ein busnes)

gweinyddu a diogelu ein busnes a'r wefan hon (gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, cynnal a chadw systemau, cefnogi, adrodd a chynnal data)

(a) Adnabod

(b) Cysylltu

(c) Technegol

(a) Yn angenrheidiol at ein buddiannau cyfreithlon (ar gyfer rhedeg ein busnes, darparu gwasanaethau gweinyddol a TG, diogelwch rhwydwaith, i atal twyll ac yng nghyd-destun ad-drefnu busnes neu ymarfer ailstrwythuro grŵp)

(b) Yn angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol

Defnyddio dadansoddeg data i wella ein gwefan, gwasanaethau, marchnata, perthnasoedd a phrofiadau cwsmeriaid

(a) Technegol

(b) Defnydd

(a) Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddiffinio mathau o gwsmeriaid ar gyfer ein cynnyrch a'n gwasanaethau, i ddiweddaru a pherthnasol, i ddatblygu ein busnes ac i lywio ein strategaeth farchnata)

I wneud awgrymiadau ac argymhellion i chi am nwyddau neu wasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi

(a) Adnabod

(b) Cysylltu

(c) Technegol

(d) Defnydd

(e) Proffil

(f) Marchnata a Chyfathrebu

(a) Yn angenrheidiolar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddatblygu ein cynnyrch / gwasanaethau athyfu ein busnes)



Marchnata

Rydym yn ymdrechu i roi dewisiadau i chi o ran rhai defnyddiau data personol, yn enwedig o ran marchnata a hysbysebu.

Efallai y byddwch yn derbyn cyfathrebiadau marchnata gennym ni neu ein cyflenwr trydydd parti, MailChimp, os ydych wedi gofyn am wybodaeth gennym ni neu wedi prynu gwasanaethau gennym ni ac nad ydych wedi optio allan o dderbyn y marchnata hwnnw.Gellir dod o hyd i MailChimp a'u cydymffurfiaeth â GDPR y DU yma. here.


Marchnata trydydd parti

Byddwn yn cael eich caniatâd optio i mewn penodol cyn i ni rannu eich data personol gydag unrhyw drydydd parti at ddibenion marchnata.


Eithrio

Gallwch ofyn i ni neu drydydd partïon roi'r gorau i anfon negeseuon marchnata atoch ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni ar unrhyw adeg.Pan fyddwch yn optio allan o dderbyn y negeseuon marchnata hyn, ni fydd hyn yn berthnasol i ddata personol a ddarperir i ni o ganlyniad i brofiad gwasanaeth neu drafodion eraill.

Cwcis

Gallwch osod eich porwr i wrthod cwcis porwr cyfan neu rai ohonynt, neu i'ch rhybuddio pan fydd gwefannau'n gosod neu'n cyrchu cwcis. Os ydych chi'n analluogi neu'n gwrthod cwcis, nodwch y gallai rhai rhannau o'r wefan hon ddod yn anhygyrch neu beidio â gweithredu'n iawn. Am fwy o wybodaeth am y cwcis a ddefnyddiwn, gweler isod y polisi cwcis.

Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis i'ch gwahaniaethu chi oddi wrth ddefnyddwyr eraill ein gwefan. Mae hyn yn ein helpu i ddarparu profiad da i chi pan fyddwch yn pori ein gwefan a hefyd yn ein galluogi i wella ein gwefan.

Mae cwci yn ffeil fach o lythrennau a rhifau yr ydym yn eu storio ar eich porwr neu yriant caled eich cyfrifiadur os ydych yn cytuno.

Mae cwcis yn cynnwys gwybodaeth sy'n cael ei throsglwyddo i yriant caled eich cyfrifiadur.

Rydym yn defnyddio'r cwcis canlynol:


Gallwch ddod o hyd i fwy o wybodaeth am y cwcis unigol a ddefnyddiwn a'r dibenion yr ydym yn eu defnyddio yn y tabl isod:

Teitl Cwcis
Enw Cwcis
Diben
Diwedd

Perfformiad:

Analytics_ga_*

Mae Google Analytics yn gosod y cwci hwn i'n galluogi i storio a chyfrif golygfeydd tudalennau.

1 flwyddyn 1 mis 4 diwrnod

Perfformiad:

Analytics_ga

Mae Google Analytics yn gosod y cwci hwn i'n galluogi i gyfrifo data ymwelwyr, sesiynau ac ymgyrchoedd a thracio defnydd o'r safle ar gyfer adroddiad dadansoddeg y wefan.

Mae'r cwci yn storio gwybodaeth yn ddienw ac yn neilltuo rhif a gynhyrchir ar hap i adnabod ymwelwyr unigryw.

1 flwyddyn 1 mis 4 diwrnod

swyddogaethol:

highcharts.com            

_cfuvid

Mae'r cwci _cfuvid ond yn cael ei osod pan fydd gwefan yn defnyddio'r opsiwn hwn mewn Rheol Cyfyngu Ardrethi, a dim ond i ganiatáu i WAF Cloudflare wahaniaethu rhwng defnyddwyr unigol sy'n rhannu'r un cyfeiriad IP. Mae'n debygol y bydd ymwelwyr nad ydynt yn darparu'r cwci yn cael eu grwpio gyda'i gilydd ac efallai na fyddant yn gallu cael mynediad i'r wefan os oes llawer o ymwelwyr eraill o'r un cyfeiriad IP.

Seiliedig ar sesiwn



Nid ydym yn rhannu'r wybodaeth a gesglir gan y cwcis gydag unrhyw drydydd parti.

Gallwch ddewis pa gwcis dadansoddol, ymarferoldeb a thargedu y gallwn eu gosod trwy glicio ar y botwm (au):


Ac eithrio cwcis hanfodol, bydd pob cwci yn dod i ben ar ôl y cyfnod a nodir yn y tabl uchod.


Newid pwrpas

Byddwn ond yn defnyddio eich data personol at y dibenion y gwnaethom ei gasglu ar eu cyfer, oni bai ein bod yn rhesymol o'r farn bod angen i ni ei ddefnyddio am reswm arall ac mae'r rheswm hwnnw'n gydnaws â'r pwrpas gwreiddiol. Os hoffech gael esboniad o sut mae'r prosesu at y diben newydd yn gydnaws â'r diben gwreiddiol, cysylltwch â ni.

Os bydd angen i ni ddefnyddio eich data personol at ddiben nad yw'n gysylltiedig, byddwn yn eich hysbysu a byddwn yn esbonio'r sail gyfreithiol sy'n caniatáu inni wneud hynny.

Sylwch y gallwn brosesu eich data personol heb eich gwybodaeth neu eich caniatâd, yn unol â'r rheolau uchod, lle mae hyn yn ofynnol neu'n cael ei ganiatáu gan y gyfraith.


4. DATGELIADAU O'CH DATA PERSONOL

Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol â thrydydd partïon y gallwn ddewis gwerthu, trosglwyddo neu uno rhannau o'n busnes neu ein hasedau iddynt. Fel arall, efallai y byddwn yn ceisio caffael busnesau eraill neu uno â nhw. Os bydd newid yn digwydd i'n busnes, yna gall y perchnogion newydd ddefnyddio'ch data personol yn yr un modd ag a nodir yn y polisi preifatrwydd hwn.

Rydym yn ei gwneud yn ofynnol i bob trydydd parti barchu diogelwch eich data personol a'i drin yn unol â'r gyfraith. Nid ydym yn caniatáu i'n darparwyr gwasanaeth trydydd parti ddefnyddio eich data personol at eu dibenion eu hunain a dim ond caniatáu iddynt brosesu eich data personol at ddibenion penodol ac yn unol â'n cyfarwyddiadau.



5. Trosglwyddiadau rhyngwladol

Pryd bynnag y byddwn yn trosglwyddo eich data personol allan o'r DU, rydym yn sicrhau bod lefel debyg o ddiogelwch yn cael ei roi iddo trwy sicrhau bod o leiaf un o'r mesurau diogelu canlynol yn cael eu gweithredu:


Cysylltwch â ni os hoffech gael rhagor o wybodaeth am y mecanwaith penodol a ddefnyddir gennym wrth drosglwyddo eich data personol allan o'r DU.



6. DIOGELWCH DATA

Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli, ei ddefnyddio neu ei gyrchu'n ddamweiniol mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad i'ch data personol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd angen gwybod am fusnes. Byddant ond yn prosesu eich data personol ar ein cyfarwyddiadau ac maent yn ddarostyngedig i ddyletswydd cyfrinachedd.

Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri data personol a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reolydd perthnasol am doriad lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.



7. CADW DATA

Byddwn ond yn cadw eich data personol cyhyd ag sy'n rhesymol angenrheidiol i gyflawni'r dibenion y gwnaethom ei gasglu ar eu cyfer, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, rheoleiddiol, treth, cyfrifyddu neu adrodd. Efallai y byddwn yn cadw eich data personol am gyfnod hirach os bydd cwyn neu os ydym yn credu'n rhesymol fod posibilrwydd o ymgyfreitha mewn perthynas â'n perthynas â chi.

Er mwyn penderfynu ar y cyfnod cadw priodol ar gyfer data personol, rydym yn ystyried swm, natur a sensitifrwydd y data personol, y risg bosibl o niwed o ddefnyddio neu ddatgelu eich data personol heb awdurdod, y dibenion yr ydym yn prosesu eich data personol ac a allwn gyflawni'r dibenion hynny drwy ddulliau eraill, a'r gyfraith berthnasol,  Gofynion rheoleiddio, treth, cyfrifyddu neu ofynion eraill.

Mae manylion y cyfnodau cadw ar gyfer gwahanol agweddau ar eich data personol ar gael yn ein polisi cadw y gallwch ofyn amdano gennym trwy gysylltu â ni.

Mewn rhai amgylchiadau, gallwch ofyn i ni ddileu eich data.

Mewn rhai amgylchiadau, byddwn yn anhysbysu eich data personol (fel na ellir ei gysylltu â chi mwyach) at ddibenion ymchwil neu ystadegol, ac os felly gallwn ddefnyddio'r wybodaeth hon am gyfnod amhenodol heb roi rhybudd pellach i chi.



8. EICH HAWLIAU CYFREITHIOL

O dan rai amgylchiadau, mae gennych hawliau o dan gyfraith diogelu data mewn perthynas â'ch data personol.

Os ydych am arfer unrhyw un o'r hawliau, cysylltwch â ni.

Nid oes angen unrhyw dâl fel arfer

Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich data personol (nac arfer unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, efallai y byddwn yn codi ffi resymol os yw'ch cais yn amlwg yn ddi-sail, ailadroddus neu'n ormodol. Fel arall, gallwn wrthod cydymffurfio â'ch cais o dan yr amgylchiadau hyn.

Yr hyn y gallai fod ei angen arnoch chi

Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych i'n helpu i gadarnhau pwy ydych chi a sicrhau eich hawl i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o'ch hawliau eraill). Mae hwn yn fesur diogelwch i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i'w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn i chi am ragor o wybodaeth mewn perthynas â'ch cais i gyflymu ein hymateb.

Terfyn amser i ymateb

Rydym yn ceisio ymateb i bob cais cyfreithlon o fewn mis. Weithiau gall gymryd mwy na mis i ni os yw'ch cais yn arbennig o gymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Yn yr achos hwn, byddwn yn eich hysbysu ac yn eich diweddaru.

Trwy glicio “Derbyn”, rydych yn cytuno i storio cwcis ar eich dyfais i wella llywio'r safle, dadansoddi defnydd o'r safle, a chynorthwyo ein hymdrechion marchnata. Gweler ein Polisi Preifatrwydd am ragor o wybodaeth.